Lokalizacja zadania

Cel projektu

Celem projektu jest umożliwienie organizacji profesjonalnych wydarzeń plenerowych w całym mieście oraz aktywizacja lokalnej społeczności poprzez wspólne uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych, sportowych i edukacyjnych. Zakup plenerowej, przenośnej sceny ułatwi organizację koncertów, spektakli, pokazów tanecznych i artystycznych, festiwali, przeglądów, pikników oraz innych eventów planowanych w różnych miejskich lokalizacjach. Jej zakup zapewni idealne rozwiązanie w sytuacjach, gdzie potrzebna jest tymczasowa scena, którą można, w dowolnym miejscu, szybko ustawić i równie szybko zdemontować. Ten zakup pozwoli na "przenoszenie” różnych wydarzeń organizowanych w budynkach w przestrzeń otwartą dla większej ilości widzów i uczestników. Scena służyć będzie Kolanom i ułatwi dostęp do wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, sportowych i innych, osobom z niepełnosprawnościami, osobom o niższym statusie ekonomicznym i ludziom zagrożonym wkluczeniami. Poza tym zakup przenośnej estrady przyniesie korzyści ekonomiczne, ponieważ wyeliminuje z preliminarzy planowanych imprez, koszt wynajmu i montażu. Zakup plenerowej sceny będzie „motorem napędowym” w realizacji pomysłów kulturalnych, artystycznych, sportowych, rekreacyjnych, edukacyjnych itd. dla organizacji społecznych, stowarzyszeń i grup nieformalnych, dla których brak sceny stanowi duże utrudnienie.

Opis projektu

Projekt zakłada zakup sceny plenerowej, która będzie wykorzystywana podczas imprez miejskich. Scena umożliwi profesjonalną organizację wydarzeń w różnorodnych lokalizacjach. Korzystać z niej będą mogli mieszkańcy, instytucje i organizacje, placówki oświatowe, zakłady pracy, pomysłodawcy wydarzeń itd. Odbiorcy projektu: • Mieszkańcy miasta • Organizacje pozarządowe • Szkoły, instytucje kulturalne, zakłady pracy • Lokalni artyści i sportowcy, grupy nieformalne Miejscem przechowywania sceny będzie budynek Pływalni Miejskiej w Kole, będący w zarządzie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kole, ul. Kolejowa 7, 62-600 Koło. Po dokonaniu zakupu sceny, opracowany zostanie regulamin wypożyczania z wzorami umów, gdzie określone zostaną zasady wypożyczania sceny i obsługi (min 2 osoby przeszkolone w zakresie montażu i demontażu sceny). Harmonogram działań 1. Nazwa: rozeznanie rynku dot. zakupu sceny plenerowej Opis: wyszukanie producentów sceny w celu określenia kosztorysu oraz warunków realizacji zamówienia Data: lipiec-sierpień 2025 r. 2. Nazwa: zakup mobilnej sceny plenerowej wraz z dodatkowymi elementami Opis: złożenie zamówienia na zakup sceny, podpisanie umowy z wykonawcą na dostawę mobilnej sceny plenerowej, dostawa i odbiór sceny Data: sierpień-listopad 2025r. 3. Nazwa: opracowanie dokumentów wypożyczenia Opis: przygotowanie regulaminu określającego zasady wypożyczania i obsługi Data: grudzień 2025r. 4. Nazwa: inauguracja imprezy na scenie plenerowej Opis: otwarcie sceny plenerowej Data: kwiecień-wrzesień 2026 r.

Uzasadnienie projektu

Inwestycję w zakup sceny plenerowej powinien rozważyć każdy, kto chciałby posiadać estradę dopasowaną do konkretnych potrzeb. Brak elastycznej infrastruktury scenicznej ogranicza możliwość organizacji wydarzeń w całym mieście. Scena plenerowa pozwoli na szybkie dostosowanie przestrzeni do różnorodnych inicjatyw, wspierając integrację społeczną i rozwój kulturalny. Zakup sceny może zaowocować następującymi korzyściami: a/ Zwiększenie dostępności kultury i rozrywki Plenerowa scena umożliwia organizację wydarzeń w różnych częściach miasta, także na terenach mniej zurbanizowanych. Dzięki temu mieszkańcy wszystkich dzielnic mogą uczestniczyć w życiu kulturalnym. b/ Wzrost liczby wydarzeń kulturalnych i społecznych Plenerowa scena pozwoli na organizację większej liczby imprez plenerowych: koncertów, pokazów tanecznych, przedstawień teatralnych, pikników rodzinnych, świąt miejskich itp. c/ Elastyczność i szybka adaptacja do różnych wydarzeń Scena plenerowa sprawdza się zarówno podczas dużych festiwali, jak i kameralnych wydarzeń, np. konkursów szkolnych, pikników rodzinnych czy święta sportu, tańca, teatru itp. d/ Ekonomia i efektywność Zakup plenerowej sceny jest bardziej opłacalny niż budowa kilku stałych konstrukcji. Umożliwia szybkie przygotowanie wydarzenia bez kosztownego i czasochłonnego montażu tradycyjnej sceny. Sceny plenerowe można rozstawić nawet w ciągu kilku godzin, co ułatwia organizację wydarzeń ad hoc. e/ Poprawa wizerunku miasta Scena plenerowa podnosi prestiż wydarzeń organizowanych przez miasto, umożliwia promocję twórczości lokalnych artystów, zespołów i inicjatyw społecznych, a także podnosi atrakcyjność miasta dla turystów f/ Wzrost integracji społecznej Scena może być udostępniana organizacjom pozarządowym, szkołom, czy prywatnym podmiotom, co buduje lokalne partnerstwa i dodatkowo generuje przychody. Organizacja wydarzeń na świeżym powietrzu na plenerowej scenie sprzyja budowaniu więzi społecznych, wspiera lokalne inicjatywy i zachęca do wspólnego spędzania czasu. g/ Wsparcie dla lokalnych artystów i organizacji Łatwy dostęp do sceny pozwala rozwijać działalność lokalnych zespołów, teatrów amatorskich, zespołów tanecznych, chórów czy organizacji pozarządowych. h/ Gotowość na sytuacje nadzwyczajne W przypadku ważnych wydarzeń społecznych (np. uroczystości patriotyczne, wydarzenia upamiętniające) scena plenerowa umożliwia szybką i godną organizację ceremonii. Scenę można wykorzystać także podczas wydarzeń specjalnych, takich jak przemówienia, uroczystości patriotyczne, akcje charytatywne czy nawet centra informacyjne w sytuacjach kryzysowych i/ Możliwość aktywizacji mniej wykorzystywanych przestrzeni Dzięki scenie można ożywić miejsca gdzie ze względu na brak infrastruktury nie organizuje się wydarzeń rozrywkowych, patriotycznych czy innych.

Szacunkowy koszt

Weryfikacja

Lokalizacja na mapie